对于很多人来说，档案既熟悉又陌生，熟悉的是每个人都知道自己有档案，陌生的是由于平时很少接触档案，不知道自己的档案在哪儿。3月25日，记者在采访中了解到，多数人都觉得档案很神秘，不知道档案有什么用处。济宁市人社部门提醒，档案非常重要，应做好托管和保存，它与职称评审、养老金的领取都有密切关系。

一毕业生档案在档案室“沉睡”15年

“我要办理调档手续。”小陈急匆匆赶到济宁市人才服务中心毕业生就业服务科，递交了报到证、毕业证等相关材料。小陈说，他2011年毕业于内蒙古科技大学，毕业后在呼和浩特找了一份工作，档案托管到了当地的人才市场。今年年初，他回到济宁工作，没有把档案调到济宁。“公司前两天说要档案，才想起我的档案还在内蒙古。”小陈告诉记者，自己平时压根就没有关心过档案的动向，觉得档案没有什么用处。

济宁市人才服务中心毕业生就业服务科的工作人员马诘若告诉记者，像小陈一样，每天都有很多人来咨询、办理提档或调档手续，他们平时不关心档案，直到用时，才临时想起提档或调档。

“每年都要接收近三万份未就业高校毕业生的济宁生源的学生档案，然后再按照生源地将档案派往至各县市区。在找到工作后，他们都将档案调至单位管理，但仍有部分毕业生工作后，单位没有调取档案，再加上个人不关心档案的去向，就导致档案沉睡在档案室里。” 马诘若说，现在档案室里约有1万多份学生档案无人问津，其中一名1999年高校毕业生的学生档案至今还“沉睡”着。

另外，马诘若还说，如果高校毕业生不托管档案，不及时办理人事代理，会影响以后的职称评审、晋升以及工龄计算等。他建议，毕业后，高校毕业生要时刻关注档案的动向，并及时托管，办理人事代理，以防以后引起不必要的麻烦。

档案可委托人才服务机构托管

对于没有档案管理权限的企业，诸如私营企业、民营企业以及外资企业，企业可在济宁市人才市场开户，将职工的档案集体托管到人才市场。济宁市人才市场人事代理部副部长张晓楠告诉记者，从去年起，人才市场开始为企业职工免费提供人事关系及档案管理服务。“到目前为止，在人才市场办理人事代理的档案已经有一万两千份。”

如果从原单位辞职，档案怎么办呢?张晓楠说，档案要永远跟着人走，调离原单位后，要及时把人事档案调到新单位，以免影响今后的职业生涯。

另外，济宁生源地的未就业高校毕业生可在人才服务中心办理个人代理。据济宁市人才服务中心人才市场监督检查科副科长范珍介绍，济宁生源地的高校毕业生，如果没有与任何单位办理就业手续，可登陆山东省高校毕业生就业信息网，与济宁市人才服务中心人事代理完成网上签约，然后将报到证改派至济宁市人才服务中心，办理个人代理，这样，档案就可暂时托管在人才服务中心了。

张晓楠还提醒大家，人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。“本人自带的人事档案，人才服务机构不接受。”同时，一定要保存好档案，因为一旦档案丢失，即使要想补，也不是所有的材料都能补齐。

职称评审、养老金领取都与档案密不可分

人事档案看似不起眼的一叠纸，但实际上档案的作用远比我们想象的要大。张晓楠说，现在很多人的档案意识薄弱，对自己的档案不了解也不关心，更有甚者早已不知道自己的档案丢在了何处，认为档案没什么用，其实，人事档案的作用非常重要，每个人都应该重视自己的档案，及时归档，以免在日后的工作生活中造成不必要的麻烦和损失。

张晓楠还告诉记者，求职、工龄计算、升学、政审、转正定级、职称申报以及办理各种社会保险等都需要个人档案。“企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等，都要审查人事档案，并以档案中的相关记录作为选择人才的重要依据。”

“同时，在忙于工作时，不要忘记将自己的档案归档。”张晓楠说，知道自己的档案存放在何处后，还要及时归档，也就是把自己工作经历证明、获奖材料及职称评审表放入档案内。而且，如果从原单位辞职，解约合同书、离职证明、工作表现等相关材料也要归档。“刚刚毕业的毕业生，不要将档案‘一放了之’，在发生学历、职称、晋升、社会保险等变动时，要尽快将相关材料补充进档案，保证档案信息的完整性和延续性。”

此外，济宁市人社局养老保险科的工作人员说，档案与退休后领取多少养老金有密切关系，企事业单位职工办理退休时，都需要审查其档案。“通过审核其档案，可以清楚地看到职工的原始出生日期材料及读书、工作年限。”