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支招 | 如何把打杂的实习说的‘高大上’?

来源: 作者: 时间:2016-09-08

实习就是打杂?

这段对话简直就充斥在各种暑期实习的交流中。这里的打杂真的就是帮着办公室“收收快递倒倒茶水”吗?到了21世纪,我司快递和茶水服务都自助了。如果面试中,面试官问你“你的实习都做了什么?学到了什么?”你敢也这么回答“就打了三个月的杂”吗?

这简直是在面试中的自杀性行为。有的同学其实在实习中做了很多事,但是不会说,不会自夸和包装。如何把“我在实习时做了什么”清晰而有条理的给面试官说出来,这里面有很多学问。

对自己的职业有认知

其实大多数大三大四的学生,并不太明白自己在实习中做了什么。带你的老师教给你的事情,你就照做。可是不知道这件事为什么要这样做,这件事做了对公司的一项业务到底有什么作用。三个月下来,真的做了很多事,也照常上班了,可是又觉得什么都没有做。

其实可以回到最初招实习时的职位描述(Job Description),那里面写明白了公司对你的最基本的期待。比如希望你能和团队熟练沟通(你学会写办公邮件了吗),比如希望你熟练运用办公软件(你的excel用好了吗?)。

有个克服“不知道实习怎么就过完了”的方法是,写实习日记(internship log)。这个日记不是说让你写你每天8点钟到岗,11点吃了个包子当午饭,12点睡午觉。

而是记录你每天在工作中做了什么,遇到哪些困难,你是如何解决的;还可以写参加了哪些会议,你在会议上跟着大boss学到了什么(行业的观念,企业发展方向);还有自己悟出来的道理,比如做行业research时,从龙头公司入手而不是小虾米公司入手,这样更有效率。

写工作日志和工作总结,这个方法不是我忽悠你。在研究领域,学者中写research log比不写research log的要快速出书拿到长期教职,因为平时的这些笔记会迅速帮你整理思路。

面试时拿出自己的实习日记,这就是满满的一本你自己的case,各个案例支持各种结构化面试的答案,比如你如何克服困难。你可以答实习中在面对大量数据,不会用excel软件整理数据,是如何自学“从入门到精通”。简单的学用办公软件的打杂,也变得高端起来。

不会量化项目结果

也许你真的在实习中做了很多事,也写了所谓的实习日记,可是你忘了将你的结果数据化。

打个比方。媒体实习生王小毛在某媒体的新媒体部,做杂志的微信运营。微信是杂志的附属得不能再附属的业务,他的工作是每天发布新的文章,每天回复后台的粉丝留言。

如果面试时回答“你实习的职责是什么?”,仅仅说“发布微信,回复粉丝”,那么这又是自杀式行为2.0版。

为了量化王小毛的实习成果,可以提供的数据是,三个月内,在他的维护下,杂志的微信公众号长了哪些粉丝(数据),他和粉丝互动对粉丝的留存是多少(数据),公司有没有一个微信业绩的衡量指标,这个指标是多少(数据),每天微信文章被点赞的次数是多少(数据)。

这些数据才会让面试官全程无尿点。

这个每天只用不到15分钟的工作,连做三个月,真的可以培养很多技能和行业观念:对微信公众号上的文章选择看出运营的思路,及对这个杂志的受众是如何认识的;甚至说微信的排版也是一门学问,让微信文章更适宜手机阅读,也是一种技能。

面试前好好想想你做过什么,写下来。最好回想一下这些事情,带你的师父教给你了什么,你犯了错误是如何改进的。往往你“犯错-被骂-修改”的这个过程,就是你迅速成长的过程。

高匹配度的技能才是最牛逼的技能

不是你做过很多牛逼的事情就真的牛逼,是你的技能点和行业/公司相关了,你才是真正的牛逼。

把纯文字类的实习和未来跨专业求职联系起来,show出你学到的技能点,你培养的品质,而不是单纯罗列在实习中做了什么,这样面试会更有胜算。

如何在面试中把“打杂”的实习,描述得高端,大气,上档次还有一种可能,就是我实习真的啥也没做,在办公室呆了两个月。据我所知,真的不排除这个特殊情况。。。。

可是真正求职的时候,这两个月的办公室经验也是可以派得上用场的!那么,如何把你什么都没干的实习(我真的在假设最坏情况,我相信我们勤奋聪明的小伙伴是不会这样子哒),说得收获很大一样呢?

你可以结合自己的性格,以及在办公室/行业内所学所见,从侧面推荐自己。比如,你做了销售实习,你跟着你的师父去拜访客户,其实也不是你的事情,其实你们根本就吃了闭门羹,啥也没推销出去。可是这个时候,你可以说,你的实习,磨练了你的耐心和耐性,善于沟通,你知道销售工作的礼仪,你勇于尝试去啃难啃的客户和业务。

不管怎样,实习都是一个长见识的过程。装作你很懂的样子,我只能帮你到这里啦。