日前,中共中央组织部、人力资源社会保障部、教育部、公安部、国务院国资委联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》。
《通知》明确,2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证),取消就业报到证补办、改派手续,不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料,并明确一系列衔接措施。
一、建立去向登记制度
教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度,作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。
高校要指导毕业生(含结业生)及时完成毕业去向登记,核实信息后及时报省级教育部门备案。高校毕业生到户籍和档案接收管理部门办理相关手续时,教育部门应根据有关部门需要和毕业生本人授权,提供毕业生离校时相应去向登记信息查询核验服务。
二、明确户口迁移要求
高校毕业生户籍可以迁往就业创业地(超大城市按现有规定执行),也可以迁往入学前户籍所在地。迁入地公安机关要根据毕业生就业情况、本人意愿和迁入地落户政策要求,办理户口迁移手续。
三、明确档案转递衔接
2023年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。
高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序转递,个人不能自带和保管。
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息;暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。档案接收管理部门要及时向社会公布服务机构和联系方式,各相关单位和公共就业人才服务机构要认真做好毕业生档案接收工作。
四、明确报到入职流程
用人单位可凭劳动(聘用)合同或就业协议书(含网签协议)或普通高等教育学历证书或其他双方约定的证明材料,为高校毕业生办理报到入职手续。
五、明确毕业去向信息查询渠道
用人单位、户籍和档案接收管理部门、公共就业人才服务机构在办理招聘录用、落户、档案接收转递等业务时,可通过查看学历证书、劳动(聘用)合同(就业协议、录用接收函)等,或通过全国高校毕业生毕业去向登记系统https://dj.ncss.cn查询离校时相应毕业去向信息。
六、学历、学位信息查询渠道
高校毕业生和有关单位可通过中国高等教育学生信息网https://www.chsi.com.cn,查询和验证高校毕业生学历、学位信息。
七、档案管理服务机构查询渠道
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登陆
https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息,查询流动人员人事档案管理服务机构信息。
八、毕业生档案的作用
毕业生离校后称为人事档案,今后考研、考公务员、出国、升学、计算养老金等事项时,都要进行档案交接。
九、毕业生档案存放收取费用吗?
根据中共中央组织部、人力资源社会保障部门等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定,自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
十、毕业生可以自行保管档案吗?
不可以。从2015年6月1日起,全国高校毕业生档案不再走机要渠道,转由中国邮政公司特快专递EMS专门邮路转移;学生档案应按规定存放在相关机构或就业单位进行管理和维护,不能放在学生自己手里。如有学生因特殊原因自提档案,提档后请立即存放到相关机构,否则将会造成档案作废等严重后果。