进入四月,毕业的脚步越来越近。对2026届毕业生而言,在毕业前,就业协议、档案、党团关系转接等重要手续办理直接影响入职、升学与未来发展。请收好这份必办事项清单,从容走好毕业前的每一步。
毕业生签订三方协议注意事项三方协议签订流程
毕业生收到工作offer→在学校就业中心领取三方协议→学生本人签署就业意见→用人企业签署意见
与单位签订《就业协议书》,也称“三方协议”,就业协议书需要毕业生、用人单位和毕业生所在学校就业部门签字盖章之后正式生效。签订之后,需要向所在学校提交一份审核存档并用于办理后续的就业手续。就业协议书是明确签约各方权利和义务的重要依据,各项信息必须要真实、准确。签订就业协议前,毕业生和用人单位一定要进行充分沟通,毕业生和单位的基本信息、档案转寄信息等要准确无误,以免影响后续手续。
1.注意核对细节
三方协议是由教育部门统一印制,一人一编号,如需更换,需将原解除的三方协议交回再换取新的三方协议。因此毕业生在签订时需仔细核对,注意细节。如注意用人单位名称、印章是否一致等,注意用人单位是否具有接收资质(如国企、事业单位可直接接收,私企需通过人才中心),并在用人单位填写盖章后再交由毕业院校签字盖章。如填写的用人单位名称与单位的有效印鉴名称不一致,协议无效;
填写自己的专业名称时,要与学校教务处的专业名称一致,不要简写;可将口头承诺的薪资、住房补贴、社保等福利写入备注,避免入职后“翻车”,例:“试用期薪资不低于XX元”“提供XX市落户指标”等;电子协议需下载存档,纸质协议需保存第三联(个人留存联)。
2.明确条款,谨慎签订
三方协议虽然是格式合同,但用人单位和毕业生可以就日后正式建立劳动关系的细节条款另行约定,如入职岗位、入职期限、工资报酬、违约责任等。对于双方自行协商的相关约定,可以写在三方协议的“备注”中。另外,毕业生签订三方协议时也需注意是否有违约金、保密条款、服务期等其他约定,毕业生签约前应考虑好是否愿意承担相关风险和限制。
3.权益受损,合理维权
三方协议系依法成立的合同,受民法典保护,各方应严格遵守履行合同义务。用人单位违反三方协议的约定时,毕业生可以依据民法典合同编的相关规定主张用人单位违约,同时,毕业生在求职过程中也应注意保存证据,如与用人单位协商的微信聊天记录,双方签字或盖章确认的合同文本、以及能够证明自身实际损失的相关证据等,依法拿起法律武器维护自身合法权益。
签订三方协议不会影响应届生身份,毕业生到单位报到、用人单位正式接收后三方协议自行终止。
毕业档案转递与存放毕业档案如何转递?
高校毕业生离校时由高校根据其就业去向转递档案。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位保管。到非公单位就业的,档案转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。暂未就业、出国留学或者创业的,档案可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。
档案在自己手里,已经拆开了,还能存档吗?
根据有关规定,高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构,个人不能自带和保管!建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后,按照有关规定进行转递。
毕业生档案存放收取费用吗?
根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
档案管理服务机构哪里查?
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录(https://www.mohrss.gov.cn)查询相关机构信息。
党、团关系转接毕业后,党员关系怎么转?
升学的毕业生党员
应将组织关系及时转移到升学单位党组织。
已落实工作单位的毕业生党员
工作单位已建立党组织,应将组织关系及时转往所去单位党组织。
工作单位尚未建立党组织,可转往单位所在地上级主管部门或本人居住地的乡镇、街道社区党组织。
未落实工作单位的毕业生党员
可将组织关系保留在原就读高校党组织。还可将组织关系转往本人居住地的乡镇、街道党组织。或将组织关系随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
出国(境)学习的毕业生党员
可联系所在学校党组织,将组织关系保留在就读院系党组织,时间一般不超过5年。可转入居住地乡镇街道党组织,办理出国(境)保留党籍手续,回国后及时恢复组织生活。
详见:
@高校毕业生,请收好你的党组织关系转接指南
这些党员的组织关系如何转接?
毕业后,团组织关系怎么转?
升学
录取学校团组织于新生入学后1个月内,在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织,及时将新生团员组织关系转入。原就读学校团组织、录取学校团组织或团员本人可在录取学校新生团组织创建后,登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。
注意:原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。
已落实工作单位(含自主创业)
原就读学校团组织、毕业后工作单位团组织或团员本人,通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。
注意:①工作单位已经建立团组织的,应编入其所在单位团组织。②工作单位不具备建团条件的,优先转入工作单位所在地或经常居住地的乡镇、街道团组织。③工作单位所在地或经常居住地团组织确有接收困难的,由户籍所在地的乡镇、街道团组织进行兜底,并通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。
未升学或未落实就业去向
①组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织。②经常居住地团组织确有接收困难的,转至户籍所在地的乡镇、街道团组织,乡镇、街道团组织应当通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。③原就读学校可保留团员组织关系6个月,最长不超过1年,校级或院级团委建立台账,编入“X届毕业生团支部”集中管理,符合条件的及时转出。
参军入伍
原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起组织关系转接申请,省级团委审核通过后,进入特殊单位专属库集中管理。进入涉密单位工作的参照办理。
出国(境)学习生活
由出国(境)前所属学校团组织保留团员组织关系,编入“出国(境)学习研究团员团支部”集中管理。
延迟毕业
就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记,建立“X届毕业生延迟毕业团支部”集中管理。
详见:
毕业了,团组织关系怎么办?超详细转接指引来了!